Assistant administratif / Assistante administrative

Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.

Énéal a pour objectif d'apporter une solution d'hébergement globale à la problématique d'accueil de seniors en perte d'autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d'acquérir les murs de leurs Ehpad, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation.

En tant qu'assistant.e de gestion d'établissement vous contribuerez à améliorer la qualité de la gestion sociale et médico-sociale des résidents en établissements, en assurant la gestion administrative des Résidences Autonomie, dans le cadre des objectifs définis par le(s) Responsable(s) d'établissement(s), et dans le respect des conventions conclues avec les partenaires (ex : CCAS).
Poste à pourvoir en CDD sur une période de 6 mois - prolongeable à 18 mois (selon profil et expérience)

Vos principales missions seront les suivantes:

-accueillir, orienter, et renseigner les visiteurs et partenaires,
-assurer le secrétariat du (es) Responsable(s) d'établissements sur l'ensemble des dossiers administratifs liés aux Résidences Autonomie (RA) (démarche qualité, projets d'établissement, rapports, suivi tableaux de bord, enquêtes, ODJ et compte rendu de réunions,.)
-être force de proposition sur la création/mise en forme des outils liés à l'activité des secteurs RA (base de données, .) et veiller à l'harmonisation des documents et à la cohérence des informations, inter secteurs
-assurer le suivi administratif des dossiers résidents (garants, ressources des clients,.), la gestion des aides au logement et des comptes locataires des présents ou partis (pertes et profits,.), en lien avec les services internes,
-suivre le compte locataire et la gestion des aides au logement (APL, Allocation Logement,.)
-détecter les situations d'impayés et gérer les procédures de précontentieux en lien avec les clients et les partenaires sociaux et l'accompagnatrice sociale,
-créer et transmettre, sous la responsabilité du Responsable hiérarchique, les dossiers d'impayés au responsable juridique / contentieux, et les suivre jusqu'à transmission si nécessaire au Responsable Juridique,
-participer à la détection des situations individuelles nécessitant une prise en charge spécifique du résident, en lien avec le reste de l'équipe,
-prendre en charge les réclamations des résidents ou les assister dans leur démarche administrative,
-assurer le reporting de votre activité


Afin d'assurer au mieux les missions qui vous seront confiées, en plus d'excellentes qualités relationnelles, les compétences suivantes seront nécessaires:
-Bonne connaissance de la règlementation médico-sociale
-Capacités d'autonomie
-Bonne maîtrise de la bureautique et du secrétariat
-Aptitudes rédactionnelles
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et souhaitez participez à l'accompagnement de résidents dans le maintien de leur autonomie ? Alors rejoignez-nous !


Énéal, le sens du bien-vivre au travail en plus !

-Entreprise à taille humaine et filiale d'un Groupe national qui permet d'évoluer
-Politique QVCT active : accord télétravail, accord égalité femme-homme et politique d'accueil de formation des apprentis
-Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, carte ticket restaurant, plan d'épargne entreprise, prime d'intéressement, prime de vacances et compte épargne temps